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Oficina mecânica
Descrição do negócio:
A minha ideia é dar dicas a pessoas como resolver certos problemas que acontece para não ser
enganados pelos mecânicos e mostras as melhores oficinas na região aonde a pessoa mora ou
onde ele deseja encontrar e até números de guinchos para quando o carro quebra ou
acontecer algo mais sério.
Planinha de investimento inicial
3 meses de depósito de aluguel | R$3.050,00 |
Reforma do local | R$7.850,00 |
Contador | R$1.000,00 |
Documento para abertura da empresa | R$2.000,00 |
moveis e utensílios | R$49.000,00 |
Estoque inicial | R$35.000,00 |
Computador | R$4.000,00 |
Material de escritório | R$3.000,00 |
Material de limpeza | R$500,00 |
Funcionários | R$13.300,00 |
Pró-labore | R$3.200,00 |
Água | R$200,00 |
Luz | R$900,00 |
Tell/internet | R$400,00 |
Maquinas e equipamentos | R$20.000,00 |
Total | R$143.400,00 |
°Observações sobre a planinha de investimento
→ Móveis: Sofás, estantes, copos, cadeiras, talheres e entre outros
→Estoque inicial: peças de automóveis, ferramentas e entre outros
→Material de escritório: Papel, clips, lápis, borracha e entre outros
→Materiais de limpeza: Papel higiênico, água sanitária, álcool e entre outros
→Materiais e equipamentos: Elevador automotivo, carrinho para ferramentas, bruder, lavadora de peças e entre outros
os itens importantes: Os itens citados acima devem ter seus valores adequados a planilha de investimento inicial. A quantidade de acordo com o tamanho do seu negócio.
Despesas a partir do 2° mês
Aluguel | R$ 3.000,00 |
água | R$ 1.200,00 |
luz | R$ 900,00 |
tell/internet | R$ 400,00 |
funcionários | R$ 13.300,00 |
pró-labore | R$ 3.200,00 |
estoque do mês | R$ 35.000,00 |
impostos | R$ 7.000,00 |
material de escritório | R$ 600,00 |
material de limpeza | R$ 200,00 |
Total | R$ 63.800,00 |
Importante: Cada empresa atingir o ponto de equilíbrio será necessário vender no minimo R$63.800,00 para que o custo total e recita total estarão em equilíbrio.
Capital de giro (reserva de dinheiro): R$ 43.600,00
Tabela de funcionários:
Quantidade | Cargos |
2 | Op. de caixa |
2 | ajudante de mecânico |
1 | supervisor de oficina mecânica |
1 | estoque para oficina mecânica |
2 | mecânico de manutenção |
1 | mecânico automotivo |
1 | Recepcionista |
Tercerizado
Quantidade Cargo
1 contador
Treinamento para funcionários
treinamento para vendas e comunidade para todos os funcionários
Cadeias logística de empresa
cliente entre na oficina → cliente encolhe o serviço → os mecânicos finalizam os serviços → cliente paga o serviço
Estrategia de compras
Cotação de 4 fornecedores para avaliação
escolher 1 fornecedor com a melhor qualidade ou melhor forma de pagamento
escolher a forma de pagamento
combinar a entrega
Divulgação da empresa
Rede social (facebook)
Planfetos nas áreas próximos
Cartazes
Parceias
Revista de bairro
Descrição do local apropriado para empresa
o local para empresa tem que ter espaço para colocar sala de espera, caixa, almoxarifado, banheiro, área bem espaçoso para elevadores automotivos e área de bancada de ferramentas.
A localização tem que ter um fluxo de carro e não ter um concorrente
Cuidados específicos para abrir a empresa
Verificar junto a sub-prefeitura se a possibilidade de abrir na local escolhido.
Verificar junto ao corpo de bombeiro se pode abrir a empresa no espaço escolhido
Forma de contato com o cliente
telefone fixo
Exemplo de análise SWOT de uma oficina de mecânica
PONTOS FORTES | PONTOS FRACOS |
Preço competitivos | Pouco tempo no mercado |
Qualidade no serviço | Lucros pequenos |
OPORTUNIDADES | AMEAÇAS |
Parcerias com postos de gasolina | Concorrente mias tempo no mercado |
Desconto para parceiros | Crise econômica |
SWOT é a sigla dos termos ingleses Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades)
e Threats (Ameaças). Analise SWOT é uma ferramenta que analisa a empresa no contesto geral, onde o gestor que
faz esse tipo de analise, observando algo errado, é necessário desenvolver situações de melhoria para empresa.
Exemplo de matriz GUT de uma oficina mecânica
PROBLEMA NA EMPRESA | G | U | T | GxUxT | PROPRIEDADE |
Atraso na manutenção dos carros | 4 | 5 | 3 | 60 | 2° |
Funcionários com roupas sujas | 3 | 4 | 5 | 75 | 1° |
Peças com defeitos | 5 | 4 | 2 | 40 | 3° |
chão com mancha de óleo | 3 | 1 | 4 | 12 | 4° |
A Matriz GUT é elaborada pelo gestor da empresa, com objetivo de verificar as prioridades, onde o calculo é feito através da multiplicação, e a pontuação e de 1 à 5.
Observações: G (Gravidade) U (Urgência) T (tendência).
Cronograma de atividades para abertura da empresa
Descrição | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Locar um imóvel | x | x | x | |||||||||
Contratar contador | x | x | ||||||||||
Abertura da empresa | x | x | ||||||||||
Contratação de funcionários | x | x | ||||||||||
Comprar de móveis e utensílios | x | x | ||||||||||
Compra de maquinas | x | x | x | |||||||||
Compra de matérias limpeza e escritório | x | |||||||||||
compra de matéria prima | x | x | ||||||||||
Anunciar a empresa | x | x | ||||||||||
Arrumação da empresa | x | x |
Cultura organizacional para o tipo de empresa
Os funcionários deverão trabalhar todos os dias totalmente uniformizados e trajados com o macacão da empresa
As sugestões para a melhoria do ambiente ou tratamento com os funcionários, poderão ser feitas por qualquer funcionários anonimamente se desejado pelo mesmo e a caixa de sugestões ficara espalhadas pela empresa em lugares estratégicos para comprometer o funcionário
Possíveis concorrentes diretos e indiretos
Concorrentes diretos: Outras oficinas mecânica localizadas no mesmo bairro que oferecem o mesmos produtos
Concorrentes indiretos: São estabelecimento que vendam os produtos como os mercados de peças
Técnicas de negociação e vendas
Iremos fazer combos dos nossos produtos para oferecer descontos e incentivar os clientes a consumir mais
Indicação de campanha para incentivo de funcionário
O funcionário que vender mais ou tiver maior desempenho ganhará uma cesta de natal no final do ano
Indicação de campanha para incentivo de cliente
Cada 150 reais que o cliente gastar de produtos ou serviços na oficina, irá concorrer uma manutenção e troca de óleo de graça que ocorrerá antes das festas do final do ano para fazer uma viajem de carro com mais segurança.
Divisão de marketing
Descrição | Investimento |
Redes sociais - Facebook e instagram | 20% |
Panfletos | 20% |
Cartazes | 20% |
Parcerias | 20% |
Revista de bairro | 20% |
Total | 100% |
Armazenagem de produtos
Os materiais de escritório serão armazenados em armário
Os matérias para oficina (motores, peças e entre outras) serão armazenadas em galpão com prateleiras separados por classe
Armazenagem de documento
Arquivo ativo: Notas fiscais e contas recentes
Armazenagem: Em uma pasta e uma estante na sala da administração
Arquivo morto: Contas e notas fiscais de compra e venda antigas que serão descartadas em 5 á 10 anos
Armazenagem: Em uma sala reservada
Arquivo histórico: Documento de abertura da empresa
Armazenagem: Em uma estante separada
Manutenção da empresa (limpeza)
O ideal para a limpeza do estabelecimento tem que ser tercerizado uma vez por semana no dia de menos fluxo
Dedetização
O ideal que seja de 3 e 3 meses
Seguro (coberturas necessárias)
Seguro anti roubo de bens
Seguro de roubo de valores
Seguros danos elétricos
Seguro de responsabilidade civil de operação
seguro anti incêndio
Kit incêndio
O ideal para esse tipo de estabelecimento é o pó químico e água, pois ele tem mais controle do incêndio, pois manusearemos gasolina e óleo.
Kit Central Incêndio Segurimax 06 Setores + 10 Detectores + 1 Acionador
KIT CFTV (CIRCUITO FECHA TV)
Dvr Câmera Com Monitor Sem Fio HD Wireless Kit 4 Câmeras Visão Noturna
Indicação de ações para um bom clima organizacional
A cada uma vez por mês será feita uma reunião de confraternização
uma vez por mês um funcionário será sorteado para uma revisão no seu veiculo de graça
Cada funcionário tem descontos nos produtos
Todo dia terá café da manhã no estabelecimento para os funcionários de graça
No final do ano terá a festa da empresa
Modelos de anúncios
Mecânico
Dados da Vaga:
Formação: Técnico em Mecânica ou Eletromecânica.
Experiência Profissional: Experiência com mecânica automotiva.
Informações da Vaga:
Atribuições:
- Concerto de carro
- Controle e manuseio de ferramentas.
- Operar elevador automotivo.
- Serviços de troca e rodizio de pneus.
Horário de Trabalho: manhã e tarde
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Convênio com empresas parceiras
- Auxílio farmácia
- Café da manhã
Recepcionista
Descrição
- Especialização profissional: Administração - Recepção
- Nível hierárquico: Auxiliar
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- atendimento presencial e telefônico.
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Aplicações de Escritório: Microsoft Excel
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Convênio com empresas parceiras
- Auxílio farmácia
- Café da manhã
Supervisor Manutenção Mecânica
REQUISITOS:
- Ensino Técnico Completo (Mecânica ou cursos afins);
- Experiência anterior com manutenção de equipamentos de mina subsolo.
Horário de trabalho: manhã e tarde
Carga horária: 180h - 6h diárias
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Convênio com empresas parceiras
- Auxílio farmácia
- Café da manhã
Descrições da funções dos cargo
Ajudante de mecânico
Efetua consertos mecânicos ou elétricos, faz a troca de óleo e limpeza de motores. Lava as peças e outros componentes de motores e equipamentos. Auxilia na desmontagem e montagem de motores e máquinas. Executa outros serviços auxiliares de manutenção, operando equipamentos simples. Efetua a manutenção, limpeza e zela pelas ferramentas sob sua responsabilidade.
Supervisor da oficina mecânica
Supervisiona as atividades de manutenção mecânica preventiva e corretiva, de acordo com metas e normas de segurança, saúde e qualidade, administra recursos materiais, técnicos e financeiros e revisa planos de inspeções.
estoquista
Recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais em almoxarifados, armazéns, silos e depósitos. Fazem os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. Distribuem produtos e materiais a serem expedidos. Organizam o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar, preservando o estoque limpo e organizado. Empacotam ou desempacotam os produtos, realiza expedição materiais e produtos, examinando-os, providenciando os despachos dos mesmos e auxiliam no processo de logística.
Recepcionista
Recepcionam e prestam serviços de apoio a clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros; prestam atendimento telefônico e fornecem informações em escritórios, consultórios, hoteis, hospitais, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos; marcam entrevistas ou consultas e recebem clientes ou visitantes; averiguam suas necessidades e dirigem ao lugar ou a pessoa procurados; agendam serviços, reservam (hotéis e passagens) e indicam acomodações em hotéis e estabelecimentos similares; observam normas internas de segurança, conferindo documentos e idoneidade dos clientes e notificando seguranças sobre presenças estranhas; fecham contas e estadas de clientes. Organizam informações e planejam o trabalho do cotidiano.
Mecânico de automotivo
Projetam sistemas e conjuntos mecânicos, componentes, ferramentas e materiais, especificando limites de referência para cálculo, calculando e desenhando. Implementam atividades de manutenção, testam sistemas, conjuntos mecânicos, componentes e ferramentas, desenvolvem atividades de fabricação de produtos e elaboram documentação técnica. Podem coordenar e assessorar atividades técnicas.
Mecânico de manutenção
Realizam manutenção em componentes, equipamentos e máquinas industriais; planejam atividades de manutenção; avaliam condições de funcionamento e desempenho de componentes de máquinas e equipamentos; lubrificam máquinas, componentes e ferramentas. Documentam informações técnicas; realizam ações de qualidade e preservação ambiental e trabalham segundo normas de segurança.
Descrição do terceirizado
Legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia.