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Clínica de Estética
Descrição do Negócio:
Na Clínica de Estética faremos todos os processos de tratamento estético, sejam eles corporal ou facial. Iremos ajudar a melhorar 100% sua autoestima para ser uma mulher mais empoderada.
Tabela de Investimento (1º Mês)
Descrição | Investimento Aprovado |
3 meses de depósito de aluguel. | R$2.500,00 |
Contratação de um contador | R$1.000,00 |
Documentos para abertura da empresa | R$2.200,00 |
Reforma do local | R$6.000,00 |
Móveis e Utensílios | R$30.000,00 |
Estoque inicial | R$46.000,00 |
Computadores e impressoras | R$6.000,00 |
Material de escritório | R$200,00 |
Material de limpeza | R$160,00 |
Funcionários | R$9.500,00 |
Pró-labore | R$3.200,00 |
Água | R$120,00 |
Luz | R$200,00 |
Tel/ Internet | R$220,00 |
Máquinas e equipamentos | R$18.000,00 |
Total: | R$125.300,00 |
Observações sobre a planilha de Investimento inicial:
- Móveis e utensíios necessários: Balcão, sofá, mesa de centro, prateleira, cortina;
- Estoque inicial: Cera, gel, óleos, máscara;
- Material escritório: folha sulfite, canetas, lápis, post-it, agenda, bobina.
- Material de limpeza: Papel higienico, desinfetante, papel-toalha, sabonete líquido, candida, detergente, veja, álcool em gel;
- Máquinas e equipamentos: fogão, geladeira, máquina de bronzeamento.
Importante: os itens citados acima devem ter seus valores adequados a planilha de investimento inicial. A quantidade será de acordo com o tamanho do seu Negócio.
Despesas a partir do 2º mês
Descrição | Valor Estimado |
Aluguel | R$2.500,00 |
Água | R$120,00 |
Luz | R$200,00 |
Tel/ Internet | R$220,00 |
Funcionários | R$9.500,00 |
Pró-labore | R$3.200,00 |
Estoque | R$46.000,00 |
Impostos | R$9.200,00 |
Material de escritório | R$100,00 |
Material de limpeza | R$100,00 |
Total | R$71.140,00 |
Importante: Para a empresa atingir o ponto equilíbrio será necessário vender no mínimo R$71.140,00
Observação: Os valores desta planilha são estimados (podendo ser maior ou menor).
Exemplo de Analise SWOT de um Hostel.
Pontos Fortes | Pontos Fracos |
Localização | Não ter estacionamento |
Amplo Espaço | Poucas Vagas |
Oportunidades | Ameaças |
Parcerias | Instabilidade no país |
*Analise SWOT significa:
S - Strengths = Forças
W - Weaknesses = Fraquezas
O - Opportunities = Oportunidades
T - Threats = Ameaças
*Analise SWOT é uma ferramenta que analisa a empresa no contexto geral, onde o gestor que faz este tipo de analise, observando algo errado, é necessário desenvolver situações de melhoria para empresa.
Exemplo de Matriz GUT de uma Clínica de Estética
Problemas na Empresa | G | U | T | GxUxT | Prioridades |
Problemas disciplinar entre funcionários | 3 | 2 | 3 | 18 | 3º |
Funcionários bilingue | 5 | 3 | 2 | 30 | 2º |
Altos gastos de energia | 5 | 4 | 3 | 60 | 1º |
Segurança | 3 | 2 | 2 | 12 | 4º |
*A Matriz GUT é elaborada pelo gestor da empresa, com o objetivo de verificar as prioridades, onde o calculo é feito atraves de multiplicação, e a pontuação é de 1 á 5.
Observações ⇒
- G = Gravidade
- U = Urgência
- T = Tendência
Cronograma de atividades para abertura da empresa
Descrição | Semanas | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
Locar um imóvel | X | X | X | |||||||||
Contratar contador | X | X | ||||||||||
Abertura da empresa | X | X | X | |||||||||
Cont. de funcionários | X | X | ||||||||||
Compra de imóveis e utensílios | X | X | ||||||||||
Comp. de máquinas | X | X | ||||||||||
Compra de material de limpeza e escritório | X | X | ||||||||||
Compra de matéria -prima | X | X | ||||||||||
Anunciar a empresa | X | |||||||||||
Arrumação da empresa | X |
Cultura Organizacional para o tipo de empresa
Setor unhas - aceitaremos sugestões de nossas clientes e críticas.
Recepção - aceitaremos sugestões
-As funcionárias irão receber os uniformes no mesmo dia da contratação;
-Será permitido o uso de acessórios no local de trabalho.
*Materias esterelizados
Possíveis concorrentes diretos e indiretos
Direto= Clínicas com a mesmo especialidade que atende na mesma região;
Indiretos= Salão de cabeleireiro
Técnicas de Negociações e Vendas
Faremos promoções, pacotes para os clientes com preços variáveis e de acordo.
Indicação de Campanha para incentivo de funcionário
O funcionário com maior desempenho ganhará ingressos para um parque aquático com acompanhante.
Indicação de Campanha para incentivo de cliente
Clientes fiéis fazendo pacotes de tratamento acima de R$200,00 (duzentos reais) o cliente estará concorrendo a um sorteio com um dia completo com todos os tratamentos disponíveis na Clínica.
Divisão de Investimento de Marketing
Descrição | % |
Panfletos | 30% |
Jornais | 30% |
Redes Sociais | 40% |
100% |
Armazenagem de Produto
Os produtos serão armazenados conforme cada um nossos alicates e produtos que podem contrair infecções estrão separados dos demais.
Separação de toalhas, roupões, etc.
Armazenagem de documentos
Arquivo ativo - Notas, pedidos
Arquivo morto-
Arquivo histórico- Contratos de funcionários, rescisão, folha de ponto, documentos pessoais, documentos de abertura da empresa.
Manutenção da empresa (limpeza)
O ideal é que a cada meia hora (30min) há limpeza em cada setor com a limpeza de tudo;
Os colaboradores da limpeza deverão ser cuidadosos com a questão do pano de chão.
ATENÇÃO!
Os colaboradores que não são da limpeza, não podem limpar o setor.
Dedetização
Serão feitas a cada ano;
Contratar uma empresa específica.
Seguro (cobertura necessária)
Seguro Patrimonial;
Seguro de empresa;
Roubo de valores;
Danos elétricos.
Kit incendio
Extintor recomendado - Gás Carbonico
Extintor Água
Extintor de Água
Alarme de Incendio
Kit CFTV (Circuito Fechado de TV)
Kit 8 cameras de segurança HD 720p + DVR Interlbras Multi HD + Acessórios
Indicações para um bom clima organizacional
Uma vez no mes faremos um café coletivo;
Dias antes do natal, faremos amigo secreto;
Na páscoa, teremos amigo chocolate;
Modelos de anúncios de vaga
Contrata: Auxiliar de serviços gerais
Requisitos:
Ensino fundamental completo
Não é necessário ter experiencia
Ter disponibilidade de horário.
Horários:
Segunda á sexta-feira (das 09:00até 16:00)
Sábado (07:00 até 14:00)
Benefícios:
Vale Transporte
Vale Alimentação
VAGA DISPONÍVEL ATÉ 14 DE SETEMBRO DE 2019
Contrata:
Recepcionista
Tarefas:
atendimento ao público, atendimento telefonico
Requisitos:
2º Grau completo ou superior
Boa dicção e organização em suas atividades
Conhecimento básico em informatica (Excel, power-point e Word) sendo realizado testes.
Benefícios:
Vale alimentação
Vale Transporte
Plano de Saúde
VAGA DISPONÍVEL ATÉ 15 DE SETEMBRO DE 2019
Descrição das funções de cada cargo da empresa
Recepcionista
Recepcionam e prestam serviços de apoio a clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros; prestam atendimento telefônico e fornecem informações em escritórios, consultórios, hoteis, hospitais, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos; marcam entrevistas ou consultas e recebem clientes ou visitantes; averiguam suas necessidades e dirigem ao lugar ou a pessoa procurados; agendam serviços, reservam (hotéis e passagens) e indicam acomodações em hotéis e estabelecimentos similares; observam normas internas de segurança, conferindo documentos e idoneidade dos clientes e notificando seguranças sobre presenças estranhas; fecham contas e estadas de clientes. Organizam informações e planejam o trabalho do cotidiano.
Descrição das funções dos Terceirizados
Auxiliar de Serviços Gerais
Executam serviços de manutenção elétrica, mecânica, hidráulica, carpintaria e alvenaria, substituindo, trocando, limpando, reparando e instalando peças, componentes e equipamentos. Conservam vidros e fachadas, limpam recintos e acessórios e tratam de piscinas. Trabalham seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente.
Contador
Legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia.
Simulação de Matriz BCG
Estrela Questionamento
Rádiofrequencia Hooke Dermacollagem
Vaca leiteira Abacaxi
Body Redux Limpeza de pele
Observação: essa matriz serve para o proprietário da empresa observar se vale a pena continuar vendendo alguns produtos ou serviços.
Cadastro de Cliente
Nome | |
RG/CPF | |
Endereço/Bairro | |
CEP/Cidade | |
Telefone/celular | |
Simulação de Ticket Médico
Serve para ver o valor médio gasto por cada cliente.
Mês | Vendas | Quantidade de clientes | Ticket Médio |
JANEIRO | R$100.000,00 | 1000 | 100 |
FEVEREIRO | R$110.000,00 | 1002 | 109,78 |
MARÇO | R$170.000,00 | 1030 | 116,50 |
ABRIL | R$130.000,00 | 1050 | 123,80 |
MAIO | R$140.000,00 | 1080 | 129,62 |
JUNHO | R$150.000,00 | 1020 | 138,88 |
JULHO | R$160.000,00 | 1500 | 106,66 |
AGOSTO | R$170.000,00 | 1550 | 109,67 |
SETEMBRO | R$180.000,00 | 1600 | 112,5 |
OUTUBRO | R$190.000,00 | 1650 | 115,15 |
NOVEMBRO | R$200.000,00 | 1700 | 117,64 |
DEZEMBRO | R$210.000,00 | 1800 | 116,66 |
Simulação de grau de atendimento
Essa planilha mostra em porcentagem (%) quantos pedidos foram atendidos no mês.
MÊS | ATENDIMENTO | PEDIDOS | GRAU DE ATENDIMENTO |
JANEIRO | 1000 | 1100 | 90,90% |
FEVEREIRO | 1300 | 1300 | 100% |
MARÇO | 1200 | 1500 | 80% |
ABRIL | 1600 | 2000 | 80% |
MAIO | 1650 | 2100 | 78,57% |
JUNHO | 1500 | 3000 | 50% |
JULHO | 1700 | 1900 | 89,47% |
AGOSTO | 2600 | 2600 | 100% |
SETEMBRO | 3100 | 3200 | 96,87% |
OUTUBRO | 3600 | 3600 | 100% |
NOVEMBRO | 2800 | 3700 | 75,67% |
DEZEMBRO | 4000 | 4000 | 100% |
Ergonomia
Cadeiras ajustadas;
Balcões ajustados;
Não deixar o ar condicionado em cima do funcionário;
Não deixar alimento em cima da mesa;
Cortinas adequadas;
Para recepcionista apoio para os pés e cadeiras adequadas;
Caixas para organizar os documentos.
PCMSO - Semana de Controle de Saúde Ocupacional
Admissional - 3 dias antes
Periódico - 6 em 6 meses
Demissional - 2 dias antes
SIPAT- Semana Interna de Prevenção de Acidente do Trabalho
Palestras Parcerias
Qualidade de vida Farmácias e Clínicas
Estresse
Segurança no trabalho
Primeiros socorros
Segurança no trânsito
Dicas para implantação da CIPA na empresa
60 dias de divulgação
30 dias para eleição
estabilidade de dois anos (um ano durante e um ano depois).
EPI - Equipamento de proteção individual
- Touca descartável
-Máscara descartável
- Óculos de proteção incolor
- Avental
LIMPEZA
- Botas
-Uniformes
-Luvas de borracha
-Avental
Controle de Sinalização NR26
Será através de recibos a entrega dos equipamentos.
Placas de Sinalização NR26
- Proibido fumar nesta área
- Alarme de incêndio
- Use equipamentos de segurança
- Risco de incêndio
- Cuidado piso molhado
Descrição do Público Alvo
Não será feito atendimento para homens, apenas mulheres.
Mulheres a partir de 17 anos à 60 anos.
Simulação de pesquisa de satisfação de cliente
1) O que você achou do nosso atendimento ?
A) Ótimo
B) Bom
C) Regular
2) O que você achou do tempo de espera?
A) Ótimo
B) Bom
C) Regular
3) O que você achou dos nossos tratamentos?
A) Ótimo
B) Bom
C) Regular
Essa pesquisa serve para fazermos melhoria em nosso ambiente.
Simulação de avaliação de fornecedores
Item Avaliado | Fornecedor 1 | Fornecedor 2 | Fornecedor 3 |
Preço | 10 | 8 | 5 |
Qualidade | 8 | 10 | 8 |
Atendimento | 7 | 5 | 10 |
Prazo de entrega | 5 | 7 | 7 |
Atendimento pós venda | 10 | 8 | 5 |
TOTAL: | 40 | 38 | 35 |
Observação: a nota de cada item pode ser de 5 à 10, o fornecedor que consegui maior nota no total será o fornecedor principal. Essa avaliação deve ocorrer trimestralmente.
Indicação de processos sustentáveis
Luz de led
Torneiras temporizadoras
Lixos recicláveis
Bebedouros temporizadores
Reutilização de água da chuva para regar plantas